November 24

2. Proses Aplikasi – Wawancara – Pengumuman

Setelah membahas tentang tahapan dan hal-hal yang harus diketahui sebelum mengirimkan lamaran. Masih ada tahapan kedua.

A. Dokumen Apa yang Harus Disiapkan?

Kamu sudah menentukan negara tujuan maka langkah selanjutnya adalah mengirimkan aplikasi. Modal utama dalam melamar beasiswa adalah: rajin membaca dan perhatian pada detil. Perhatikan seluruh informasi yang tersedia dan persyaratan yang diminta. Ingin mendapat beasiswa, harus rela mengorbankan waktu untuk browsing cari informasi. Semua tersedia di internet. Search, search and search!. Untuk tahu segala informasi mengenai beasiswa, kamu dapat bergabung di milist beasiswa yahoo group (subscribe ke beasiswa@yahoogroups.com ) atau klik di sini. Entry-entry lama juga dapat dilihat di sini dan ini.

Untuk beasiswa Boursier du Gouvernement Francais (BGF), dokumen terpenting dalam aplikasi beasiswa adalah surat rekomendasi dari universitas kamu bagi mahasiswa atau supervisor bagi yang bekerja. Matangkan proposal riset atau proposal project professional tergantung tipe master kamu. Serta surat motivasi yang baik. Isi formulir dengan benar dan lengkapi semua dokumen yang diminta. Perhatikan syarat IPK minimal karena ada yang meminta minimal 2,75 ada juga yang meminta minimal 3,0 atau 3,5. Untuk beasiswa BGF persyaratan minimal untuk IPK adalah 3,0 dan 3,5 untuk bidang sains dasar. Jangan lupa lampirkan bukti TOEFL atau IELTS yang biasanya akan diminta.

Kamu juga harus memperhatikan topik yang sedang diusung beasiswa tersebut (bila ada). Sebagai contoh, sangat jarang mahasiswa jurusan pariwisata mendapat beasiswa untuk melanjutkan studi. Namun pada saat saya melamar beasiswa, topik yang sedang dicari untuk menjadi calon BGF adalah ilmu terkait lingkungan, humanisme, politik, hukum. Jurusan yang ingin saya tekuni adalah manajemen destinasi wisata terkait pariwisata berkelanjutan/ekowisata yang sangat terkait erat dengan lingkungan.

B. Kemampuan Berbahasa

Sebenarnya ini adalah syarat mutlak kecuali untuk bidang-bidang yang tidak bersinggungan dengan banyak pihak. Misal untuk jurusan kimia murni, sebagian besar waktu akan dihabiskan di lab sehingga tidak memerlukan kemampuan bahasa tingkat tinggi. Tapi untuk jurusan ilmu sosial yang membutuhkan banyak komunikasi, presentasi, menulis, kemampuan bahasa tingkat tinggi jelas diperlukan. Yang perlu dipikirkan adalah dalam kehidupan sehari-hari. Bagaimana kamu bisa mengurus tempat tinggal, berinteraksi dengan teman-teman jika tidak bisa berbahasa negara tempat kamu tinggal dan belajar ?. Kecuali kamu berencana tinggal di kamar sepanjang hari. Untuk beasiswa BGF, kamu tidak harus bisa berbahasa Perancis saat melamar beasiswa. Apabila diterima akan diberi kursus intensif selama 10 bulan untuk belajar bahasa dan semua biaya ditanggung pihak kedutaan. Namun, kemampuan Bahasa Perancis adalah mutlak untuk mendukung kehidupan kamu sehari-hari dan di kampus. Di Perancis, urusan administrasi untuk orang asing termasuk yang paling ribet sedunia tapi akan mudah  jika kamu punya dokumen lengkap dan bisa berbahasa Perancis dengan baik.

C. Kontak Awal dengan Pihak Universitas

Alangkah baiknya kalau kamu sudah punya informasi di universitas mana dan jurusan apa tepatnya yang akan kamu ambil jika mendapat beasiswa. Makin spesifik jurusan dan universitas yang kamu tuju, makin besar peluang kamu. Apabila dipanggil wawancara, ini akan menjadi modal untuk menunjukkan bahwa kamu sudah browsing dan benar-benar mengetahu apa yang ingin kamu lakukan. Walaupun nantinya kamu belum tentu memilih atau diterima di universitas tersebut. Nilai kamu akan lebih plus lagi apabila kamu sudah menjalin kontak dengan profesor atau penanggung jawab di jurusan pada universitas yang kamu tuju. Jangan dulu pikirkan apa yang harus kamu lakukan, apakah kamu akan lulus mendapat beasiswa atau tidak, mayoritas para profesor dan penanggung jawab di universitas mengetahui mekanisme beasiswa dari pemerintah atau universitas mereka di negara berkembang. Hal terpenting adalah kamu berani menjalin kontak. Untuk kasus Perancis, sebagian besar profesor dan penanggung jawab bidang studi tidak suka berkomunikasi dalam Bahasa Inggris. Jadi jangan kecewa kalau email-email kamu tidak dijawab. yang penting kamu sudah menjalin komunikasi.

Email kamu kepada mereka nantinya bisa dijadikan bukti saat wawancara apabila kamu belum mendapat respon. Sertakan semua bukti komunikasi kamu dengan universitas yang dituju walau belum ada jawaban. Setelah kamu diterima beasiswa dan bisa berkorespondensi dalam Bahasa Perancis, kirimi kembali profesor dan penanggung jawab pada universitas yang kamu tuju dengan Bahasa Perancis dan lihat bedanya :) . Dalam tahapan ini, kamu tak harus perfect seolah-olah bisa lancar berbahasa Perancis. Inti berkomunikasi adalah bagaimana membuat orang lain mengerti apa yang kita sampaikan dan tujuan kita. Jadi tak perlu takut dengan kemampuan bahasa yang pas-pas an di awal-awal.

D. Sesi Wawancara

Kamu lulus tahap awal/berkas dan dipanggil wawancara. Apa yang harus dilakukan ? wawancara memiliki kompleksitas yang berbeda. Ada elemen psikologis (semangat dan motivasi), cara berkomunikasi dan penguasaan materi yang harus kamu miliki. Tunjukkan kamu tahu apa yang kamu lakukan, motivasi melanjutkan studi di negara tersebut, kenapa memilih negara tersebut, serta jangan ragu-ragu dan berkomunikasilah dengan baik. Khusus untuk wawancara BGF, tatap mata juri dengan sopan saat berbicara karena orang Perancis menganggap seseorang takut/tidak jujur/ragu apabila kita tidak melihat mata mereka saat berkomunikasi. Tunjukkan print-out komunikasi kamu dengan pihak universitas (jika ada) atau print-out informasi mengenai jurusan yang akan kamu ambil di universitas terkait. Saat menjalani sesi wawancara, saya menunjukkan print-out informasi universitas dengan jurusan yang saya tuju. Sebelum wawancara berlangsung, tidak satupun email saya dijawab oleh profesor dan penanggung jawab di universitas yang saya tuju.

Pertanyaan yang biasa muncul adalah seputar jurusan yang kamu ambil, apa yang telah kamu lakukan, prospek jurusan kamu, dan apa yang akan kamu lakukan ketika kembali ke tanah air; kenapa memilih Perancis sebagai negara tujuan, langkah apa yang sudah kamu ambil untuk mengetahui universitas atau jurusan yang akan kamu ambil.

E. Pengumuman

Diterima maupun tidak, surat pemberitahuan akan dikirim via email dan pos. Kamu telah melalui satu tahap penting dalam kelanjutan studimu. Tapi ini justru awal dari segalanya. Bagaimana bisa ? Informasi mengenai apa yang harus kamu lakukan setelah mendapat beasiswa, dan saat berada di negara tujuan akan saya bagi dalam bagian III tulisan ini.

Sebelumnya: Bagian I